teambuilding kick off, to chuc teambuilding gia re, To chuc teambuilding chuyen nghiep

Làm thế nào để tránh lãng phí khi tổ chức chương trình teambuilding kick off cho doanh nghiệp

Hiện nay, các buổi teambuilding kick off gần như không thể thiếu được trong hoạt động nội bộ của mỗi doanh nghiệp.

Hiện nay, các buổi teambuilding kick off gần như không thể thiếu được trong hoạt động nội bộ của mỗi doanh nghiệp. Tổ chức một chương trình kick off đầu năm hiệu quả và tiết kiệm chi phí luôn là bài toán khó mà ban lãnh đạo đưa ra cho team phụ trách chính chương trình này. Trong bài này, Hanoiteambuilding sẽ đưa ra 3 tips giúp các team hoàn thành nhiệm vụ.

1. Xác định rõ nhu cầu cụ thể cho chương trình kick off

Để có một chương trình tiết kiệm và hiệu quả, việc đầu tiên của team đó là cần phải xác định rõ mục đích và của chương trình. Mục đích đầu tiên của chương trình kick off là tạo động lực, sốc lại tinh thần cho nhân viên trước khi bắt đầu một chặng hành trình mới. Tuy nhiên, team có thể lồng ghép thêm 1 số nội dung vào buổi này để tăng thêm tính hiệu quả của chương trình. Hãy cùng Hannoiteambuilding tham khảo 1 số câu hỏi sau :
- Thực trạng hiện tại của doanh nghiệp bạn : Số lượng nhân viên, tình trạng làm việc của nhân viên trong công ty.
- Kỳ vọng và định hướng của BLĐ trong giai đoạn hiện tại ( doanh số kỳ vọng theo quý, năm )
- Các dự án – kế hoạch dự kiến triển khai trong giai đoạn tới
- Mối quan hệ tương tác giữa các phòng ban trong công ty.
- …

Hoạt động teambuilding là một trong những hoạt động quan trọng để kick off

2. Lựa chọn dịch vụ - chương trình phù hợp với mức kinh phí dự trù :

Khi đã có được một bức tranh cơ bản cho chương trình kick off, phần việc tiếp theo của team là lựa chọn chương trình và dịch vụ cho buổi kick off sắp tới. Có thể nói đây là bước quan trọng trong việc tối đa hóa hiệu quả và tối thiểu hóa chi phí cho sự kiện của công ty. Về chương trình : tùy theo khảo sát đã có ở bước 1, team phải xác định nội dung cho chương trình teambuilding kick off sẽ cần những gì? Ví dụ : đối với công ty yêu cầu cơ bản về tạo động lực và chia sẻ định hướng sẽ phù hợp với 1 buổi teambuilding ngoài trời kết hợp với ăn trưa và thăm quan du lịch, đối với công ty có nhiều dự án cần triển khai trong năm mới thì nên có 1 buổi hội thảo chia sẻ kế hoạch và giới thiệu các dự án để nhân viên có thể nắm được tình hình chung. Đối với các doanh nghiệp đang khởi nghiệp, chưa có sự kết nối giữa các phòng ban sẽ phù hợp hơn với chương trình qua đêm : 2 ngày 1 đêm hoặc 3 ngày 2 đêm… Từ tình hình thực tế, team phụ trách sẽ xác định được thời gian ( 1 buổi – 1 ngày – 2 ngày…), khung chương trình ( teambuilding, hội thảo, gala, kết hợp thăm quan….) Về lựa chọn dịch vụ : Sau khi có khung sơ bộ về nội dung chương trình, team phụ trách sẽ trao đổi qua với ban lãnh đạo về mong muốn chất lượng dịch vụ cũng như ngân sách tổ chức. Ngân sách tổ chức cũng ảnh hưởng rất lớn đến nội dung chương trình. Do vậy, team phụ trách buổi kick off nên chuẩn bị 1 bản chi phí sơ bộ cho chương trình phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty cũng như yêu cầu thực tế từ BLĐ để tránh tình trạng, “đầu voi đuôi chuột” hoặc ngược lại.

Xây dựng chi phí chương trình kick off sát với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp

3. Lựa chọn đối tác tổ chức teambuilding kick off chuyên nghiệp :

Có 1 kế hoạch tốt và chốt được ngân sách dự trù chiếm đến 50% mức độ thành công của chương trình. 50% còn lại sẽ phụ thuộc vào việc tổ chức và vận hành chương trình kick off như thế nào. Trong hơn 10 năm tổ chức hoạt động teambuilding kick off, chúng tôi nhận thấy có rất nhiều đơn bị có sự chuẩn bị rất tốt cho các sự kiện, song do nhiều yếu tố bên ngoài dẫn đến những phát sinh không đáng có đã khiến hiệu quả của chương trình bị giảm sút rất nhiều. Để mọi nỗ lực của team không bị ảnh hưởng bởi yếu tố bất ngờ, việc lựa chọn 1 đơn vị tổ chức teambuilding chuyên nghiệp làm đơn vị cùng doanh nghiệp trong buổi kick off là 1 sự lựa chọn tối ưu. Bên cạnh sự tư vấn chuyên môn, là tác phong, quy trình tổ chức chuyên nghiệp cùng sự chỉnh chu trong việc xây dựng nội dung teambuilding bám sát vào nhu cầu của doanh nghiệp sẽ giúp cho tỉ lệ thành công của chương trình teambuilding tăng lên gấp nhiều lần. Nếu một ngày, team nhận được yêu cầu từ BLĐ tổ chức 1 sự kiện cho công ty, hãy để chúng tôi tư vấn miễn phí cho bạn cách tổ chức một buổi teambuilding kick off hiệu quả nhất và tiết kiệm nhất.