Vậy làm sao để tổ chức 1 chương trình Galadinner thành công? Để biết được điều này, chúng ta hãy cũng nhau tìm hiểu các yếu tố quyết định đến thành công của 1 chương trình galadinner. ETV xin nêu ra 1 số yếu tố quan trọng sau:

Yếu tố nào tạo nên 1 chương trình gala dinner thành công?

Bước đầu tiên để có thể tổ chức được 1 chương trình galadinner là lên nội dung chương trình. Nội dung chương trình bao gồm: Chủ đề chương trình, bộ nhận diện chương trình, nội dung chi tiết, kế hoạch tổ chức….Nội dung chương trình phải phù hợp với múc đích tổ chức chương trình.  Các ý tưởng sáng tạo như keymoment, tiết mục biểu diễn, trò chơi…sẽ phải theo 1 concept xuyên suốt trong chương trình.

Keymoment luôn là 1 điểm nhấn tạo nên thành công của chương trình gala

Lựa chọn địa điểm phù hợp với chương trình là điều bạn cần lưu ý khi tổ chức chương trình Galadinner. Địa điểm tổ chức Galadinner về cơ bản có 2 loại: trong nhà và ngoài trời. Mỗi loại sẽ có ưu điểm và nhược điểm riêng. Địa điểm trong nhà thường sẽ trang trọng, lịch sự hơn. Tổ chức trong nhà còn giúp chúng ta kiếm soát tốt hơn về mặt thời tiết, tránh những yếu tố khách quan ảnh hưởng đến bữa tiệc. Còn với hội trường ngoài trời sẽ giúp chúng ta có 1 không gian thoáng đãng, tạo điều kiện cho việc sáng tạo ý tưởng thiết kế nội dung cho chương trình. Tiệc ngoài trời có thể phục vụ được số lượng người lớn đến vài nghìn người trở lên, tuy nhiên nó phụ thuộc rất nhiều vào thời tiết hoặc để khắc phục vấn đề này thì lại tốn rất nhiều chi phí setup.

Địa điểm tổ chức phù hợp sẽ giúp BTC tránh được nhiều rủi ro khách quan

Trang thiết bị sự kiện là trợ thủ đắc lực quyết định sự thành công cho chương trình. Trang thiết bị càng chuyên nghiệp thì việc vận hành chương trình sẽ càng dễ dàng và chất lượng chương trình sẽ được nâng cao hơn. Các trang thiết bị chính của chương trình như: Sân khấu, hệ thống âm thanh ánh sáng, bàn ghế, giàn không gian phải được lựa chọn phù hợp với các tiêu chí về nội dung và địa điểm tổ chức chương trình.

Âm thanh ánh sáng ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng chương trình

Khi đã có 1 địa điểm tổ chức phù hợp, trang thiết bị đảm bảo thì yếu tố nhân sự tổ chức sẽ quyết định thành công cho chương trình. Đầu tiên là ekip setup phải đảm bảo chất lượng cũng như tiến độ công việc để có thể kịp để sơ duyệt, tổng duyệt trước chương trình. Ekip chạy chương trình phải nắm vững kịch bản. Các vị trí nắm rõ công việc của mình. Đạo diễn chương trình đảm bảo luôn kiểm soát được chương trình và sẵn sàng đưa ra được những quyết định để xử lý phát sinh khi có.

Nhân sự tổ chức là chìa khóa quyết định thành công của chương trình

Đó là 1 số yếu tố khái quát ảnh hưởng đến sự thành bại của việc tổ chức Gala Dinner. Khi đã kiểm soát được 4 yếu tố này, bạn có thể kiểm soát được cả chương trình và khí đó, thành công hay thất bại của cả chương trình chỉ còn phụ thuộc vào chính bạn.
Nếu bạn vẫn chưa thể tự tin để tổ chức chương trình cho công ty.  Hanoiteambuilding - Đơn vị có 10 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, đội ngũ của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe, tiếp nhận và tư vấn để khách hàng đạt được những lợi ích cao nhất. Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện mà doanh nghiệp đang tìm kiếm, chúng tôi chính là chuyên gia. 

Xem thêm: 
Khách hàng của Hanoiteambuilding 
Video chương trình đã tổ chức 

Liên hệ với hanoiteambuilding, đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng đáp ứng. 

🏣 Tầng 2, Tòa nhà 1/51, 16 Quần Ngựa, Ba Đình, Hà Nội
☎️ +84 (24) 667 18813/ 3926 4834/ 3935 2617
📞 Hotline: 0988 678 064
🌎 Website: hanoiteambuilding.vn 
📧 Email: info@hanoiteambuilding.vn