Ưu điểm và khuyết điểm trong teamwork

I . Ưu điểm :
- Nhóm có ích trước tiên trong việc trình diễn cho người khác hiểu sau khi hoàn tất (presentation), có thể chia sẻ rất nhiều trong việc thu thập tài liệu, sắp xếp, xử lý số liệu, tạo powerpoint, vẽ biểu đồ ... những việc đó nếu được chia ra thì làm rất nhanh.
- Lợi ích thứ hai, nếu mình có quá ít thời gian cho đề tài đó thì việc nhiều người chung sức có thể giúp mình hiểu rộng hơn khi không đọc được tất cả tài liệu; và mình đầu tư nhiều thời gian hơn vào việc tìm hiểu đề tài mình được phân công làm, hiệu quả hơn
- Hiệu quả công việc sẽ cao hơn nếu bạn phải làm việc độc lập là hoàn toàn dễ hiểu , và hơn nữa khi làm việc trong nhóm sẽ giúp bạn dễ nhận thấy đc những ưu và khuyết điểm của bản thân cả trong công việc cũng như trong cách giao tiếp với người khác để từ đó tự sửa chữa . Một điều mà nếu ko làm chung với nhóm thì bạn rất khó để nhận ra đc .

II. Hạn chế :
- Khó mà kiếm được những người năng nổ cùng làm việc như nhau để có hiệu quả mong muốn như trên. Vì thế cần tìm group leader tốt, biết phân chia việc và biết đốc thúc những "con sâu lười", chỉ chờ cơ hội hưởng thụ từ sức lao động của người khác.
- Cách giải quyết "sâu lười" là chỉ cho hứa hẹn 1 thời gian nhất định, giao việc rõ ràng, giao những việc mà "sâu lười" cảm thấy hứng thú và dễ dàng (nói chung là phải ưu tiên cho chọn lựa và chiều chuộng 1 tí); nếu không hoàn thành thì mạnh dạn chia việc đó cho các thành viên còn lại, loại sâu lười ra khỏi nhóm.
Làm việc theo nhóm trước hết là tránh bực mình, thoải mái, vui vẻ mới hiệu quả; thứ hai là tránh đả kích và thảo luận trên quan điểm " Opening Mind"
Ghét và không tin, phải chứng minh được chứ, đừng chỉ nói "nhìn cái mặt thấy ghét nên nói cũng vô lý"; muốn chứng minh được thì phải bỏ nhiều thời gian đọc tài liệu mà người đó đảm trách, hehe ... đọc xong rồi thì dù kết quả phản đối thành công hay không mình đều có lợi: hiểu sâu sắc thêm vấn đề, tâm phục khẩu phục (có thể là bạn, nếu thua; có thể người ta, nếu thắng ).

*Chú ý khi làm việc theo nhóm *
- Trước tiên group leader phải phân chia phần việc của mỗi người .
Phân chia theo khả năng và sự húng thú riêng của người đó với công việc ...
- Các thành viên phải có trách nhiệm đồng đều và hoàn thành phần việc của mình đúng ngày qui định; như thế khi gặp lại mới có thể thảo luận với nhau; tránh trường hợp 1 người nào đó nói "tôi chưa xong, sẽ trả lời vào ngày hôm sau..."; nó làm công việc chậm lại. Nói nôm na như 1 đoàn tàu, nếu 1 toa giữa bị lật, phần sau sẽ không thể đi tiếp, phần đầu có thể đi tiếp nhưng đến đích cũng không có ý nghĩa vì ... đã mất một nữa rồi; cách tốt đẹp là phải chờ để sửa chữa toa bị lật, ai cũng phải chờ, và kết quả là đến đích muộn!!!
- Muốn công việc hoàn thành tốt đẹp, bản thân mỗi người phải tự biết cách làm việc độc lập trước đã , và sau đó là dựa vào nhóm một số việc như tìm thông tin , web liên quan , hình ảnh , trao đổi ý kiến ,.....Việc đọc tài liệu ban đầu, đọc càng nhiều càng tốt, đừng giới hạn kiến thức của mình chỉ trong phần mình cần chuẩn bị; nếu có thời gian, kiến thức mình mở rộng càng nhiều, việc liên kết với các phần khác sẽ dễ dàng và thành công hơn.

** Kết :
Chúng ta đang sống trong một thời đại của những cách thức làm việc mới mẻ với những cái đầu biết tổ chức . Làm việc độc lập hay làm việc theo nhóm thì cái cuối cùng vẫn là chất lượng và hiệu quả của công việc . Do vậy tùy theo phương pháp làm việc nào mà bạn phải tự biết thay đổi thói quen và cách làm của mình để thích nghi đc với môi trường làm việc đó .
Làm việc theo nhóm hay những Team Work là một cách thức làm việc ngày càng thịnh hành trên Thế Giới cũng như ở Việt Nam , với những công việc có khối lượng việc cần giải quyết lớn và đòi hỏi tập trung cao ... Do vậy ngay từ bây giờ bạn hãy học cách làm việc , từ độc lập tự chủ đến việc biết hòa mình vào tập thể . Hạn chế cái Tôi không phải là điều mà một Team Work muốn , điều quan trọng nhất mà bạn nhận được khi tham gia vào một TW như vậy là sự nâng cao khả năng của bản thân trong khi tự xử lý công việc của mình cũng như biết cách phối hợp với người khác để hoàn thành công việc chung .
Nếu ví mỗi người chúng ta là một giọt nước thì một doanh nghiệp sẽ là tập hợp của rất nhiều những giọt nước để rồi hòa vào nhau , cuối cùng sẽ đổ ra đại dương mênh mông vô tận kia !
Nhưng: Hòa Nhập mà không Hòa Tan !

*** Tham khảo cách nâng cao khả năng teamwork của nhân viên thông qua lý thuyết học thông trò chơi và những kết quả thu được thông qua các hoạt động team building
Các doanh nghiệp có thể lựa chọn các hình thức tổ chức team building nào để đạt được hiệu quả đào tạo teamwork cao nhất, vui lòng tham khảo tại bài viết:
Một số loại hình team building đặc biệt cho doanh nghiệp